Khóa học chứng chỉ văn thư lưu trữ

1. Tổng quan

Số lớp khai giảng: khoảng 4 lớp mỗi tháng

Thời lượng khóa học: từ 1,5 đến 2 tháng

Sĩ số mỗi lớp: tối đa 20 học viên

Cơ sở pháp lý: Luật Lưu trữ 01/2011/QH13; Nghị định 30/2020/NĐ-CP; Thông tư 09/2014/TT-BNV; Thông tư 03/2019/TT-BNV

Giá trị chứng chỉ: là điều kiện cần để hoàn thiện tiêu chuẩn khi tuyển dụng, bổ nhiệm hoặc nâng ngạch công chức, viên chức làm công tác văn thư – lưu trữ; có giá trị vĩnh viễn

Hình thức đánh giá cuối khóa: bài kiểm tra cuối khóa (có bài kiểm tra học phần), không thi tốt nghiệp tập trung

2. Mục tiêu, đối tượng và quyền lợi

Mục tiêu khóa học

Trang bị kiến thức nền tảng và chuyên sâu về văn thư, quản lý văn bản, lập hồ sơ, quản lý tài liệu và lưu trữ

Cập nhật các quy định pháp luật mới về văn thư – lưu trữ, đặc biệt theo Luật Lưu trữ 2024 và Thông tư 06/2025/TT-BNV

Rèn kỹ năng thực hành: soạn thảo văn bản, quản lý hồ sơ, lưu trữ tài liệu, quản lý tài liệu điện tử, sử dụng chữ ký số

Giúp học viên có đủ điều kiện chứng chỉ nghề nghiệp để xét bổ nhiệm, xếp hạng trong lĩnh vực văn thư – lưu trữ

Đối tượng tham gia

Công chức, viên chức đang làm công tác văn thư – lưu trữ nhưng chưa có chứng chỉ theo tiêu chuẩn

Cán bộ hành chính, văn phòng tại các cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp cần bổ sung nghiệp vụ văn thư – lưu trữ

Người có bằng đại học chuyên ngành khác nhưng cần chứng chỉ để ứng tuyển hoặc thăng chức vào vị trí văn thư – lưu trữ

Những cá nhân có nhu cầu công tác trong lĩnh vực văn thư, quản lý hồ sơ

Quyền lợi học viên

Được cấp chứng chỉ nghiệp vụ văn thư – lưu trữ do Trường Đại học Khoa học Xã hội & Nhân văn cấp

Được giảng viên chuyên gia trong lĩnh vực lưu trữ học và quản trị văn phòng hướng dẫn chi tiết

Cung cấp tài liệu chuẩn, cập nhật văn bản pháp luật mới nhất

Hỗ trợ viết tiểu luận cuối khóa, phản biện và hướng dẫn hoàn chỉnh

Học online qua Zoom, lịch linh hoạt buổi tối hoặc cuối tuần

Nhận chứng chỉ trong 1–2 tuần sau khi hoàn thành tiểu luận

3. Nội dung chương trình

Tổng khối lượng: khoảng 75 tiết (tương đương khoảng 3 tín chỉ)

Cấu trúc chuyên đề gồm:

Tổng quan về công tác văn thư – lưu trữ: khái niệm, vai trò, vị trí

Soạn thảo và ban hành văn bản: thể thức, quy trình, kỹ năng

Quản lý văn bản và con dấu: quy định pháp luật và thực hành

Lập hồ sơ và nộp lưu trữ: nguyên tắc, quy trình, mẫu biểu

Nghiệp vụ lưu trữ: phân loại, chỉnh lý, bảo quản tài liệu

Lưu trữ tài liệu điện tử: số hóa, an toàn thông tin

Thực hành nghiệp vụ: bài tập mô phỏng, tình huống thực tế

Kỹ năng hỗ trợ: giao tiếp, hành chính văn phòng

Hình thức đánh giá:

 • Yêu cầu tham dự tối thiểu 80% các buổi học

 • Hoàn thành bài kiểm tra học phần và bài kiểm tra cuối khóa

 • Làm tiểu luận cuối khóa theo chủ đề được hướng dẫn

4. Điều kiện, ý nghĩa và lưu ý

Điều kiện tham dự

Có bằng tốt nghiệp đại học (không giới hạn ngành)

Tham gia đầy đủ các buổi học (không nghỉ quá quy định)

Nộp tiểu luận cuối khóa đạt yêu cầu

Hoàn thiện hồ sơ, lệ phí theo quy định

Ý nghĩa & ứng dụng của chứng chỉ

Là điều kiện bắt buộc khi xét thăng hạng, bổ nhiệm chức danh nghề nghiệp văn thư – lưu trữ

Góp phần để hồ sơ công chức, viên chức trong lĩnh vực này trở nên hoàn thiện hơn

Minh chứng về năng lực chuyên môn trong lĩnh vực quản lý văn bản và lưu trữ

Học viên có chứng chỉ sẽ có lợi thế hơn khi ứng tuyển vào vị trí văn thư – lưu trữ

Lưu ý

Có thể khóa học sẽ cập nhật theo văn bản pháp luật mới, vì vậy học viên cần theo dõi thông tin mới

Chứng chỉ này không thay thế trình độ chuyên môn (bằng đại học hoặc cao hơn) — nó bổ sung năng lực nghề nghiệp

Việc học online giúp linh hoạt nhưng học viên nên chủ động trong thực hành và tương tác với giảng viên để đảm bảo chất lượng

Nguồn: https://chungchinghiepvu.com/khoa-hoc/chung-chi-van-thu-luu-tru/